1、凭证装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。
2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。
3、梳式凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。
4、对于可调打孔边位的财务装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。
1）胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。
2）胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。
5、使用热融凭证装订机装订机时，注意财务装订机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。
6、使用热融凭证装订机时装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
7、各款财务装订机请选用装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。
财务装订机保养
财务装订机维护保养小常识
一、机器的润滑、维护和保养
为了保证装订机正常运转，减少磨损、保护精度和延长使用寿命、必须合理地使用和经常系统地润滑、维护和保养机器。所有的传动部件每星期加一次润滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切时污染纸张。每一个月凭证装订机就要打开并在下面加油，所有的传动部件都要润滑，但必须小心地确保油不能注在电器设备地接点上或接线上。
二、凭证装订机技术安全和注意事项
1、装订机在修理、调整、加油、揩试、检查时必须先将电源切断，以免危险。
2、工作时工作台上不要方置油壶、工具等不相干的物品。
3、开机后如果发生意外情况，有不正常的响声或卡住等现象时，必须立即停机检查原因。
4、机器运转中严禁把手伸进切刀的后部，即使在停机的情况下，严禁手在刀下进行换刀调整等工作。
