1、安装手柄:把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上(注意:手柄工作角度)，用锁紧螺钉拧紧。
2、用纸量:必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量。否则可能会导致以下不良情况: ①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。 ②边距不均衡，容易发生纸边卷角。 ③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短。
3、纸张边距的调整，原则是:根据拉圈直径大小决定边距尺寸。 方法是:用调节螺杆(装在装订机后面)调节刻度来达到边距的目的。 规则是:拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
4、打孔操作方法: ①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。 ②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。 ③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法: 根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部插进纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。
